DRAG
DRAG
Akses cepat ke layanan inti yang kami tawarkan sebagai spesialis Zoho, mulai dari implementasi CRM untuk meningkatkan keterlibatan pelanggan, integrasi Zoho Books untuk efisiensi keuangan, pengembangan aplikasi kustom dengan Zoho Creator, hingga setup manajemen proyek melalui Zoho Projects—membantu bisnis Anda bekerja lebih cerdas dengan ekosistem Zoho.
Implementasi Zoho Expense adalah proses menyeluruh untuk mengkonfigurasi dan mengaktifkan platform akuntansi Zoho Books agar sesuai dengan struktur keuangan, alur transaksi, dan kepatuhan pajak bisnis Anda — mulai dari setup awal hingga tim keuangan siap beroperasi penuh.
Tim konsultan bersertifikat Zoho kami memastikan pengaturan kebijakan harian, alur persetujuan otomatis, integrasi kartu kredit korporat, dan pelaporan biaya terkonfigurasi dengan benar sejak hari pertama.
Paket implementasi manajemen pengeluaran end-to-end yang mencakup seluruh tahapan — dari setup awal hingga go-live — agar pengeluaran bisnis dan reimburse karyawan terkelola secara otomatis dengan Zoho Expense.
Merancang dan mengkonfigurasi batasan pengeluaran, anggaran perjalanan dinas per departemen, dan aturan pelanggaran limit biaya.
Mengatur rute persetujuan multi-level secara otomatis berdasarkan departemen, jumlah pengeluaran, atau kebijakan hierarki manajerial.
Mengatur fitur Autoscan (OCR) agar karyawan dapat langsung memotret struk dan data nominal, tanggal, serta merchant akan terisi otomatis.
Menyiapkan modul perjalanan untuk mengelola itinerary, permintaan biaya di muka (cash advance), dan pemesanan tiket perjalanan dalam satu aplikasi.
Menghubungkan Zoho Expense secara aman dengan kartu kredit korporat untuk menarik langsung semua data transaksi harian.
Menghubungkan Zoho Expense secara native ke Zoho Books, software akuntansi lain, dan sistem penggajian (payroll) untuk mempercepat rekonsiliasi biaya.
Proses implementasi terstruktur kami dirancang untuk memastikan semua siklus pengajuan pengeluaran karyawan berjalan lancar dan akurat di Zoho Expense.
Sesi diskusi mendalam untuk memahami kebijakan operasional terkait reimburse, batas anggaran per diem, departemen, dan alur validasi persetujuan.
Merancang pedoman batas biaya, klasifikasi kategori pengeluaran, serta kebijakan perjalanan dinas yang akan ditanamkan ke dalam sistem.
Tim kami mengkonfigurasi seluruh modul, termasuk pembatasan anggaran, rute persetujuan (multi-level), cash advance, dan OCR Autoscan.
Melakukan integrasi sistem Expense dengan software akuntansi eksternal (seperti Xero, QuickBooks, Zoho Books) dan melakukan migrasi kebijakan lama.
Pengujian skenario pengajuan klaim nyata dari level staf hingga persetujuan manajer, dilanjutkan pelatihan penggunaan aplikasi mobile dan dashboard web.
Pendampingan intensif saat go-live penggunaan oleh seluruh karyawan, serta dukungan berkesinambungan untuk perbaikan dan analitik pengeluaran bulanan.
Sebagai Zoho Authorized Partner di Indonesia, kami memastikan proses klaim keuangan perusahaan Anda ditangani secara profesional dengan pengawasan ketat dan kemudahan bagi staf.
Tim kami memegang sertifikasi resmi Zoho Expense dan memiliki pengalaman mengatur operasional SDM serta Finance.
Kami memahami aturan PPN, PPh, e-Faktur, dan pelaporan SPT sehingga konfigurasi pajak Anda selalu akurat dan compliant.
Kami menghubungkan Zoho Books dengan Zoho CRM, Inventory, dan Payroll dalam satu ekosistem bisnis yang terintegrasi penuh.
Kami tidak menutup proyek sampai Anda benar-benar puas dan CRM berjalan sesuai harapan.
Proyek Implementasi Selesai
Tingkat Kepuasan Klien
Industri yang Dilayani
Dukungan Teknis Tersedia
Temukan jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan klien seputar implementasi Zoho Expense untuk pengelolaan reimburse bisnis di Indonesia.
Tentu. Kami dapat mengkonfigurasi kebijakan pengeluaran dalam Zoho Expense untuk memblokir, atau sekadar memberikan peringatan kepada manajer, jika seorang karyawan mengajukan klaim biaya yang melebihi batas anggaran hariannya.
Ya. Teknologi Autoscan dari Zoho mampu membaca berbagai struk di Indonesia, baik itu struk bensin, taksi, restoran, hingga tiket pesawat. Sistem akan mengekstrak tanggal, nama merchant, dan nominal secara otomatis ke dalam draf pengajuan.
Ya. Modul perjalanan di Zoho Expense memungkinkan karyawan untuk meminta dana awal perjalanan dinas (Cash Advance). Dana ini akan tercatat, dan sisa/kelebihannya akan disesuaikan saat mereka mengumpulkan laporan pengeluaran akhir.
Zoho Expense memiliki fitur integrasi langsung ke software populer lain seperti QuickBooks, Xero, dan Sage. Untuk software lokal di Indonesia, data pengeluaran yang telah disetujui dapat diekspor dalam format yang siap diimpor ke sistem ERP/akuntansi yang Anda gunakan.
Tentu saja. Zoho Expense menyediakan aplikasi seluler berkinerja tinggi untuk Android dan iOS. Karyawan dapat memotret struk, melacak jarak tempuh via GPS, dan mengajukan reimburse langsung dari ponsel mereka kapan saja, di mana saja.
Hubungi konsultan akuntansi Zoho bersertifikat kami hari ini juga.
