Basis Data Cloud untuk Operasional: Kapan Pakai Zoho Creator?
Ringkasan: Basis data cloud unggul dibanding spreadsheet dan server lokal karena dapat diakses banyak pengguna sekaligus secara aman, mudah diskalakan, dan tidak perlu perawatan server sendiri. Di ekosistem Zoho, pilih Zoho CRM untuk data pelanggan dan penjualan, Zoho Creator untuk proses operasional yang unik, dan Zoho Analytics untuk menggabungkan dan menganalisis data.
Spreadsheet vs server lokal vs basis data cloud
| Aspek | Spreadsheet | Server lokal | Basis data cloud |
|---|---|---|---|
| Banyak pengguna bersamaan | Rawan bentrok dan duplikat | Bisa, tetapi butuh jaringan kantor | Bisa dari mana saja |
| Hak akses per pengguna | Terbatas | Perlu dikonfigurasi TI | Bawaan, berbasis peran |
| Perawatan | Rendah | Tinggi (hardware, backup, listrik) | Ditangani penyedia |
| Skalabilitas | Melambat saat data besar | Perlu upgrade hardware | Tinggal menambah kapasitas |
| Otomatisasi | Terbatas | Perlu pengembangan | Workflow dan integrasi tersedia |
Kapan memakai aplikasi Zoho yang mana?
- Zoho CRM untuk data prospek, pelanggan, deal, dan aktivitas penjualan.
- Zoho Creator untuk proses operasional yang tidak ada di aplikasi standar, misalnya pengajuan internal, inspeksi lapangan, jadwal armada, atau pencatatan produksi. Anda dapat membuat formulir, relasi data, alur persetujuan, dan aplikasi mobile tanpa membangun dari nol.
- Zoho Analytics untuk menarik data dari berbagai sumber menjadi dashboard dan laporan lintas divisi.
Langkah migrasi dari spreadsheet
- Inventarisasi file yang dipakai dan siapa pemiliknya.
- Rapikan struktur: pisahkan data master dan data transaksi, lalu hapus duplikat.
- Rancang tabel, relasi, dan hak akses di aplikasi tujuan.
- Impor data secara bertahap dan validasi hasilnya bersama pengguna.
- Hentikan penggunaan file lama agar tidak ada dua sumber data.
Masalahnya jarang ada pada datanya, tetapi pada banyaknya versi data yang beredar.
Tim Nivora
Ingin memindahkan proses dari spreadsheet ke aplikasi yang lebih rapi? Konsultasikan dengan tim kami.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Apa bedanya Zoho Creator dengan spreadsheet?
- Zoho Creator adalah platform low-code untuk membuat aplikasi basis data dengan formulir, relasi antartabel, hak akses per pengguna, alur persetujuan, dan otomatisasi. Spreadsheet tidak dirancang untuk banyak pengguna yang mengubah data secara bersamaan.
- Apakah data di cloud Zoho aman?
- Zoho menerapkan standar keamanan internasional seperti ISO/IEC 27001 dan mengenkripsi data saat disimpan maupun saat dikirim. Keamanan juga bergantung pada pengaturan hak akses dan MFA di sisi perusahaan.
- Kapan sebaiknya memakai Zoho Analytics?
- Saat Anda perlu menggabungkan data dari beberapa sistem, misalnya CRM, akuntansi, dan spreadsheet, lalu menampilkannya dalam dashboard dan laporan lintas divisi.